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Text File  |  1997-06-19  |  49KB  |  809 lines
  1. This is the readme file for new users of 1-Step High Quality FAX, (Readme.HQF)
  2. Copyright (c) 1996 by HTF Consulting.
  3. You can get a hard copy of this file by entering "Print readme.hqf".
  4.  
  5. *** GEOWORKS users should consult the file Readme.geo included in this package.
  6.  
  7. This file contains information about the following subjects:
  8.   1) What HQ-FAX is,
  9.   2) Installing HQ-FAX,
  10.   3) First time use ( a simple tutorial),
  11.   4) Printing-to-disk,
  12.   5) Producing ECL (Epson Control Language) files,
  13.   6) General information about the shareware distribution method,
  14.   7) Information required by the ASP, (Assoc. of Shareware Professionals),
  15.   8) A Disclaimer,
  16.   9) How to register, registration benefits & product support
  17.  10) Screen shots of One-Step FAXHAVEN
  18.  
  19. ============================================================================
  20. 1) WHAT HQ-FAX IS and is not
  21. ============================================================================
  22. One-Step High Quality FAX is intended to produce and transmit letter-quailty
  23. FAXes.  It provides many value-adding features such as incorporating custom
  24. forms, thumb-tacking graphic images, and producing a variety of image formats.
  25. HQ-FAX does not receive or process received FAXes. If you are looking for
  26. software to process received FAXes, look for One-Step FAXHAVEN where you found
  27. HQ-FAX.  Or look for our World Wide Web page @ http://www.execpc.com/~htfcons.
  28.  
  29. ============================================================================
  30. 2) INSTALLATION PROCEDURE
  31. ============================================================================
  32. As you are reading this Readme file, it is assumed that you have trans-
  33. ferred the complete umcompressed HQ-FAX package to a diskette. It is NOT
  34. necessary to do so.  If you have downloaded the HQFAX.zip file and unzipped
  35. it into a temporary directory, the installation procedure works ok.
  36.  
  37. A)   Mount the installation diskette into drive A: or B:
  38.  
  39. B)   Enter A: or B: Make sure that the DOS prompt  changes  from
  40.      C:> to A:>, or from C:> to B:>. This is very important!
  41.  
  42. C)   Enter "Install".  If you wish the package to install itself on any
  43.      directory other than C:\HQFAX, enter the pathname in the Install command.
  44.          Example (1): "Install D:\Hqfax",
  45.          Example (2): "Install C:\Doc2fax"
  46.  
  47. Now you can watch HQ-FAX install itself. It will only take a minute.
  48. This install procedure will NOT update your Autoexec.bat file. It will
  49. place a customized "Hqfax.bat" file in the root directory, drive C:, so
  50. that it will change to the C:\HQFAX directory (or the directory that
  51. you specified) before executing the HQ-FAX procedure.
  52.  
  53. ============================================================================
  54. 3) FIRST TIME USE  (HQ-FAX orientation procedure, a simple tutorial)
  55. ============================================================================
  56. We strongly recommend to new users of HQ-FAX that the following procedure be
  57. followed to get acquainted with the product. It is assumed that you have a
  58. functioning FAX modem when you are ready to excercise HQ-FAX.  If not, you may
  59. follow these instructions to get the feel of HQ-FAX, but you will not be able
  60. to examine the FAXed output.
  61.  
  62. A) Print out the files "HQFAX.hlp" and "Readme.hqf" if you have not already
  63.    done so and have them handy.
  64.  
  65. B) Have ready the phone number of a FAX station to send a FAX to.
  66.    You will wish to examine the FAX(es) that you send.
  67.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  68.    2) Use the <TAB> key to position the cursor to the Phone(Send-to) field.
  69.    3) Enter a phone number of a FAX machine into the Phone field.
  70.    4) Enter <F10>. This will save the phone number which you entered.
  71.    5) Enter <F2>. This will convert and send the sample file "HQFDEMO1.ecl"
  72.           to the FAX station.
  73.  
  74. C) Next, let's FAX a cover sheet with the document.
  75.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  76.    2) Enter <F7>. The cover sheet screen will appear.
  77.           Use the <TAB> key to position the cursor from field to field.
  78.           Fill in the correct cover sheet information for your needs.
  79.           Enter a quick note to a friend at the FAX station you will send to.
  80.    3) Enter <F10>. This will save your current cover sheet for later use.
  81.           (In the future you will wish to remove the text "[FILE]htfclogo" from
  82.           the top of this screen, & the text "[X]JHancock" from the bottom).
  83.    4) Enter <F2>. This will exit the Cover sheet screen & return you to HQFAX.
  84.    5) Enter <F2> again. HQFAX will convert and send the cover sheet & the file
  85.           "HQFDEMO1.ecl" to the FAX station.
  86.  
  87. D) Next, let's FAX a cover sheet without a document.
  88.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  89.    2) Enter <F7>. The cover sheet screen will appear.
  90.           Use the information which you have previously typed in.
  91.           Remove the text "[FILE]htfclogo" from the top of this screen, and the
  92.           text "[X]JHancock" from the bottom of this screen. This will remove
  93.           the graphic logo and signature from the FAXed output.
  94.    3) Enter <F10>. This will save your current cover sheet for later use.
  95.    4) Enter <F2>. This will exit the Cover sheet screen and return you to HQFAX.
  96.    5) Use the <TAB> key to position the cursor to the File field.
  97.           Use the <spacebar> to blank out the name in the file field *AND* the
  98.           file extension *AND* the OUTPUT to field.
  99.           Make sure that there is nothing but spaces in these fields.
  100.           This causes HQ-FAX to send just a cover sheet.
  101.    6) Enter <F2> again. HQFAX will convert and send the cover sheet which you
  102.           have set up to the FAX station.
  103.  
  104. E) Next, let's FAX a simple ASCII file. How about "C:\autoexec.bat".
  105.    1) Enter "HQFAX".
  106.    2) Put the file name "C:\Autoexec" in the input-file-field, with the file
  107.           extension "bat" in the field which currently has "ECL" in it.
  108.    2) Enter <F2> as before. HQFAX will convert and send the file
  109.           "C:\autoexec.bat" to the FAX station.
  110.  
  111. F) Next, let's FAX a Print-Capture.
  112.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  113.    2) <TAB> to the INPUT-from-LPTx field. Enter a '1'.
  114.    3) Enter <F2>. This will set up a print-capture within HQFAX.
  115.    4) Enter <ESC> to exit HQFAX. Print-capture is now active.
  116.           The simplest print-capture to try is to use the DOS print command to
  117.           print an ASCII file, for example "C:\autoexec.bat".
  118.    4) At the DOS prompt enter: "Print C:\autoexec.bat".
  119.           When the print-capture completes, you must enter "FAXIT" to FAX the
  120.           file.  HQFAX will then convert and send the file "C:\LPT1FILE.ecl".
  121.    5) You may also do a print-capture of the DOS print-screen function, which
  122.       is invoked by the Print-scrn key on your keyboard.  Follow the
  123.       instructions above, replacing the DOS print command with pressing the
  124.       <Print-scrn> key.
  125.  
  126. G) Next, let's produce a document in Epson-LQ format and FAX it.
  127.    !!ATTENTION!!  !!ATTENTION!!  !!ATTENTION!!  !!ATTENTION!!
  128.    HQ-FAX now provides a PCL (HP-Laserjet) interface. To use this interface,
  129.    follow the instructions below, but name your print-to-disk files with a
  130.    "PCL" file extension, and use an HP-Laserjet or PCL4 printer driver.
  131.    If you wish to use the Epson Control Language interface, name your
  132.    print-to-disk files with the "ECL" file extension.
  133.  
  134.    You must tell your word processor that you have an Epson-LQ 510 or
  135.    similar printer. You do *NOT* need to have this printer. HQ-FAX will be
  136.    this printer.
  137.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt. You may do this from inside your word
  138.           processor if it has a means of entering DOS commands.
  139.    2) <TAB> to the INPUT-from-LPTx field and enter a '1' as before.
  140.    3) Enter <F2>. This will set up a print-capture within HQFAX.
  141.    4) Enter <ESC>ape to exit HQFAX.
  142.    5) From within your word processor print a short document to an Epson-LQ
  143.           printer. This will be print-captured by HQ-FAX.
  144.    When printing is complete, get to a DOS prompt and enter "FAXIT" as before.
  145.  
  146. H) Next, let's produce a print-to-disk file in Epson format and FAX it.
  147.        Doing a print-to-disk is easy, but setting it up for the first time may
  148.        be a challenge. How to produce print-to-disk files varies from one
  149.        word processor to another.  Please study the documentation in the
  150.        section "Producing Epson Print Files" below file for more information.
  151.  
  152.        Give the print-to-disk file a file extension of ".ECL".
  153.        Name the print-to-disk file something like "Mydoc.ecl".
  154.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  155.    2) Erase the '1' in '2' or '3'. in the LPTx field.
  156.            Enter the name of your print-to-disk file in the file field, with
  157.            the extension "ECL" in the next field.
  158.    3) Enter <F2>. This will convert and send your print-to-disk file to that
  159.            FAX station.
  160.  
  161. I) Take some time to study the file "HQFAX.hlp" to learn more about HQ-FAX'es
  162.    many features. Give some thought to which ones are most useful to you.
  163.  
  164. J) IF you have gotten this far without too much difficulty, It's time to
  165.    register HQ-FAX.
  166.    1) Enter "HQFAX" at the DOS prompt.
  167.    2) Enter <F8>. The registration and order form screen will appear.
  168.           Fill in your name, address and payment information, as well as which
  169.           product you are registering, and what diskette size you require.
  170.    3) Enter <F3>. This will verify your input and total your payment.
  171.           You may make a hard copy of this screen if you desire.
  172.    4) Enter <F8> again. The registration form will be FAXed to HTF Consulting.
  173.       You will then receive your registration materials shortly.
  174.  
  175. ============================================================================
  176. 4) Printing to Disk
  177. ============================================================================
  178. Some users may be new to the concept of printing to disk. This is simply
  179. a special print operation where the output is re-directed from LPT1 to
  180. a disk file. The resultant file is byte-for-byte the same stream of data
  181. which would have gone to the printer.  Every major Word Processor has the
  182. ability to re-direct printer output to a disk file of the user's choosing.
  183. The details of how to perform this operation vary with each Word Processor.
  184. See the following section for more information.
  185.  
  186. HTF Consulting recommends the print-to-disk method for providing input to a
  187. FAX utility.  There are several reasons for this.
  188.   A) "Print-Capture" TSRs are very limited in what they can do becuase
  189.      they are working with a very finite amount of memory.  It is difficult
  190.      at best to incorporate graphics or work with a variety of fonts.
  191.   B) When something goes wrong with a print-capture or a FAX transmission,
  192.      the whole printing and FAXing procedure must be started over.  Once
  193.      you have printed to disk, it's done.  You can retry the FAX transmission
  194.      if necessary.
  195.   C) Problems with print-captures are difficult to diagnose. It is much
  196.      easier to diagnose errors associated with reading a disk file.
  197.   D) The input data stream for the FAX application is recorded permanently,
  198.      and may be re-used.
  199.   E) Converting to FAX and then FAXing what has already been printed is more
  200.      natural than setting up a FAX transmission and then printing from a Word
  201.      Processor.
  202.  
  203. ============================================================================
  204. 5) Producing Epson Print Files
  205. ============================================================================
  206.  This section provides detailed instructions for producing Epson Print files of
  207.  your documents from your word processor. These files are the input files that
  208.  HQFAX uses to produce the FAX-ready, letter-quality images of your documents.
  209.  You do not need an EPSON printer, but you must be able to print to a disk file
  210.  as if it were an EPSON printer.  You must do this without upsetting the print
  211.  driver which you have installed for your real printer.
  212.  
  213.  If your Word Processor produces graphics integrated with text, it may want to
  214.  know what graphics resolution you wish to send to the EPSON-LQ printer. The
  215.  correct choice for HQ-FAX is 180 X 180 d.p.i. This is the resolution closest
  216.  to the Group-3 FAX resolution of 200 X 200 d.p.i. HQ-FAX will do a credible
  217.  job of translating higher resolution images, (thanks to the infinite patience
  218.  of Richard Harper of the Association of Shareware Professionals), but the
  219.  results will be at best no better than if you choose 180 X 180 d.p.i.  Also it
  220.  will be more work for your word processor and HQ-FAX.
  221.  
  222.  If you use any of the following word processors; 1) WordPerfect, 2) MS-Word,
  223.  3) MS-Works, 4) WordStar, 5) GeoWorks, or 6) any Windows application, see the
  224.  specific sub-section for your application.  If you use another word processor
  225.  or spreadsheet package, proceed with the instructions that follow.
  226.  
  227.  
  228.  PRODUCING EPSON PRINT FILES FROM ANY STANDARD APPLICATION PACKAGE.
  229.  
  230.  If you are using a spreadsheet package or a word processor other than those
  231.  listed above, do the following.  Consult the reference manual for your
  232.  specific application package for the details for performing these steps.
  233.  
  234.    1) Install the printer driver which most closely matches the EPSON LQ
  235.       or EPSON LQ-510.
  236.  
  237.    2) Make the EPSON printer the active or current printer inside your
  238.       application (word processor, spreadsheet or whatever).
  239.  
  240.    3) Study the documentation for your application to learn how to insert
  241.       custom print controls into your document. This will only be necessary to
  242.       use the custom print controls documented in the section Epson Cus-
  243.       tom Print Controls.
  244.  
  245.    4) Use the print command in your application to print to a disk file.
  246.       The disk file MUST have the ".ECL" file extension, and it must be
  247.       stored in a directory such as C:\hqfax or the directory of your
  248.       word processor.
  249.  
  250.    5) Run the HQFAX command, identify the ECL file that you wish to
  251.       convert, and enter the other conversion parameters as well.
  252.  
  253.  
  254.  PRODUCING EPSON PRINT FILES FROM MICROSOFT WORD 5.0
  255.  
  256.    1) First, be sure that you have an EPSONLQ PRD file installed in your
  257.       MS-Word directory.  This may require you to find your print driver
  258.       diskette from your MS-Word diskettes.
  259.  
  260.    2) If you have not done so, create your MS-Word document using any of the
  261.       features of the Epson LQ-510 printer.  Find the section "Entering Special
  262.       Characters" in the MS-Word for DOS User manual, page 41. Study this
  263.       section to learn how to insert the HQFAX Custom Print Control characters
  264.       into your MS-Word document to produce oversized characters.
  265.  
  266.    3) From the MS-Word main screen, enter <ESC> to select the Command Menu.
  267.       Enter 'P' for the Print Menu. Enter 'O' to select options.
  268.  
  269.    4) From the Print Menu, enter <F1> to get the list of printers. Use the
  270.       arrow keys to position the cursor over the Epson-LQ printer and then hit
  271.       the <ENTER> key.
  272.  
  273.    5) From the Print Menu select the File option.
  274.       At the prompt "Print FILE name:" enter a filename with the ".ECL" file
  275.       extension. Store the ECL file in your C:\Word directory or C:\hqfax.
  276.  
  277.    6) Exit MS-Word, run the HQFAX command, identify the ECL file that you wish
  278.       to convert, and enter the other conversion parameters as well.
  279.  
  280.  
  281.  PRODUCING EPSON PRINT FILES FROM MICROSOFT WORKS 2.0
  282.  
  283.    1) First, be sure that you have an EPSONLQ PRD file installed in your
  284.       MS-Works directory. This may require you to find your print driver
  285.       diskette from your MS-Works diskettes.
  286.  
  287.    2) If you have not done so, create your MS-Works document using any of the
  288.       features of the Epson LQ-510 printer.
  289.  
  290.    3) From within MS-Works, enter <Alt P> to select the Print Menu. Use the
  291.       arrow keys to select the Printer Setup option. Hit <ENTER>.
  292.  
  293.    4) Use the arrow keys to position the cursor in the printer model options.
  294.       Select the EPSON LQ-510.
  295.  
  296.    5) Enter <Alt P> to select the Print Menu. Use the arrow keys to select the
  297.       Print a File option.  Enter 'F' to print to a file. Enter a filename
  298.       with the ".ECL" file extension.  Store the ECL file in your C:\Works
  299.       directory or C:\hqfax.
  300.  
  301.    6) Enter <Alt F> to select the File Menu. Exit MS-Works.
  302.  
  303.    7) Enter the HQFAX command, identify the ECL file that you wish to convert,
  304.       and enter the other conversion parameters as well.
  305.  
  306.  There apparently is no capability within MS-Works to customize your printer
  307.  driver.  This means that the custom print controls documented in the following
  308.  section will not be available to you. You will not be able to produce
  309.  over-sized characters. Sorry folks!
  310.  
  311.  
  312.  PRODUCING EPSON PRINT FILES FROM WORDPERFECT 5.1
  313.  
  314.    1) First, be sure that you have an EPSONLQ PRS file installed in your
  315.       WordPerfect directory.  This may require you to find your print driver
  316.       diskette from your WordPerfect diskettes.
  317.  
  318.    2) If you have not done so, create your WordPerfect document using all of
  319.       the features of the Epson-LQ printer. Find the Printer Commands section
  320.       in the WordPerfect for DOS Reference manual, pages 405,6. Study this
  321.       section to learn how to insert the HQFAX Custom Print controls into your
  322.       WordPerfect document to produce oversized characters.
  323.  
  324.    3) From the WordPerfect main menu, enter <Shift>F7 to select the print menu.
  325.       From the Print menu, enter 'S' to select a printer.  Use the arrow keys
  326.       to position the cursor to the Epson LQ-510. Enter 'E' to edit the printer
  327.       selection.  Enter 'P' to modify the printer port. Use the arrow keys to
  328.       position the cursor over the selection OTHER.  Now enter the name of the
  329.       disk file that WordPerfect will print to.  Remember the ".ECL" file
  330.       extension.  Store the ECL file in your C:\WP directory or C:\hqfax.
  331.  
  332.    4) From the WordPerfect main menu, print the current document to the .ECL
  333.       file.
  334.  
  335.    5) Exit WordPerfect, run the HQFAX command, identify the ECL file that you
  336.       wish to convert, and enter the other conversion parameters as well.
  337.  
  338.  
  339.  PRODUCING EPSON PRINT FILES FROM WORDSTAR 5.0
  340.  
  341.    1) If you have not done so, create your WordStar document using all of the
  342.       features of an Epson-LQ printer. You will need to have set up a PDF for
  343.       an EPSON-LQ printer. This PDF should write to a disk file. Find the
  344.       Custom Print Controls section in your WordStar Reference manual, page 30.
  345.       Study this section to be able to insert the HQFAX Custom Print Controls
  346.       into your WordStar document to make oversized characters.
  347.  
  348.    2) From the WordStar main menu, enter <Alt F> to display the File Menu. Use
  349.       the arrow keys to select the Print option.
  350.  
  351.    3) From the Print Setup screen, hit the <ENTER> key continuously until the
  352.       cursor is in the printer field. Use the arrow keys to select the EPSONLQ
  353.       printer from the directory of printers below. You should have a PDF set
  354.       up for an EPSON LQ-500 printer to write to a disk file.
  355.  
  356.    4) Hit the <ENTER> key until the cursor is in the field
  357.       "Redirect to output port".  Enter the filename with the ".ECL" file
  358.       extension. Store the ECL file in your C:\WordStar directory or C:\hqfax.
  359.  
  360.    5) Exit WordStar, run the HQFAX command, identify the ECL file that you
  361.       wish to convert, and enter the other conversion parameters as well.
  362.  
  363.  
  364.  PRODUCING EPSON PRINT FILES FROM GEOWORKS
  365.  
  366.  As of the time of this writing, the documentation for GeoWorks is not ready.
  367.  By the time you read this paragraph, this documentation should certainly be
  368.  ready. This documentation is being submitted by a satisfied user of HQ-FAX
  369.  who runs his applications on GeoWorks 2.1.  Please contact HTF Consulting and
  370.  we will be happy to E-mail the GeoWorks documentation.
  371.  
  372.  
  373.  PRODUCING EPSON PRINT FILES FROM WINDOWS APPLICATIONS
  374.  
  375.  To use HQFAX with any Windows application, you must select an EPSON 24-pin
  376.  Letter-Quality printer (LQ-500 or similar model) as your active printer and
  377.  select "On File" as the output device. Here's how.
  378.  
  379.  1) From the Program Manager Panel, activate (double-click on) Main.
  380.  
  381.  2) From Main, activate (double-click on) Control Panel.
  382.  
  383.  3) From Control Panel, activate Printers.
  384.  
  385.  4) From the list of available printers in the pull-down menu, select
  386.     an EPSON-LQ.
  387.  
  388.  5) From the Printer pull-down menu, select Printer Setup.
  389.  
  390.  6) Click on the Connect button. From the pull-down menu of output devices,
  391.     choose "On File". This will redirect Epson-LQ printer output to a disk
  392.     file which you will name when you are ready to print the document.
  393.  
  394.  7) Inside the Printer Setup panel, make sure that this is the active
  395.     printer.
  396.  
  397.  Your Epson 24 pin printer is now active and you can print your document using
  398.  the Print option of the File pull-down menu.  When you select the print
  399.  option, Windows will prompt you for an output file name. Enter a filename with
  400.  the ".ECL" file extension so that HQFAX can find it. Now you are ready to
  401.  convert and FAX the document.  You need not exit Windows! Simply exit your
  402.  word processor, go to the Program Manager window and click on the DOS prompt.
  403.  You can run HQFAX to convert and send your document from the DOS prompt within
  404.  Windows.
  405.  
  406.  There apparently is no capability within MS-Windows to customize your Epson
  407.  printer driver.  This means that the custom print controls documented in the
  408.  following section will not be available to you.  You will not be able to
  409.  produce over-sized characters with the Windows printer driver.  If you wish to
  410.  make use of the Over-sized characters, you must install the EPSON-LQ printer
  411.  driver provided with your word processor if available. You will need to
  412.  customize it by adding the Special Print Controls listed below. Consult the
  413.  user manual for your word  processor for specific information about creating
  414.  Custom Print Controls.
  415.  
  416.  
  417.  USING VARIOUS TYPE SIZES
  418.  
  419.  The  fancier EPSON-LQ printers provide for a range of type sizes from 8 points
  420.  to 32 points.  HQ-FAX  faithfully interprets the EPSON-LQ printer commands
  421.  which alter the pitch and point-size of the characters to be printed
  422.  (or FAXed).  If you have a print driver with your word processor for an EPSON
  423.  ESC/P2 printer, you will be able produce the range of type sizes mentioned
  424.  above, directly from your word processor.
  425.  
  426.  The EPSON ESC/P2 printers are: ActionPrinter 5000, LQ-570, LQ-870, LQ-1070 and
  427.  LQ-1170.  IF you do not have a print driver available for one of the above
  428.  listed printers, you will appreciate the following.
  429.  
  430.  
  431.  EPSON CUSTOM PRINT CONTROLS
  432.  
  433.  HQ-FAX offers a few Custom Print Controls to enhance the FAX images.  The
  434.  specifics of producing these Custom Print Controls within documents varies
  435.  from one word processor to another.  Please see the section Producing Epson
  436.  Print Files for information  regarding having your word processor produce
  437.  Custom Print Controls that work together properly with HQ-FAX.
  438.  
  439.  
  440.  The Custom Print Controls offered by HQFAX are:
  441.  
  442.  <Cntl>E (hex 05) This control code indicates Double-size characters to
  443.       HQFAX. It is a toggle switch, meaning that the first occurrence of
  444.       <Cntl>E turns on Oversize and the next occurrence turns it off.
  445.  
  446.  <Cntl>F (hex 06) This control code indicates  Triple  size characters to
  447.       HQFAX. It is a toggle switch as well. The first occurrence of <Cntl>F
  448.       turns on Triple-size, the next turns it off.
  449.  
  450.  <Cntl>G (hex 07) This control code indicates ~Quad~ sized characters to
  451.        HQFAX.  It too is a toggle switch, The first occurrence of <Cntl>G turns
  452.        on Quad-size, the next turns it off.
  453.  
  454.  <Cntl>Q (hex 11) This control code indicates Double-Height characters to HQFAX.
  455.       It  too  is  toggle switch, meaning that the first occurrence of  <Cntl>Q
  456.       turns on Double-Height,the next turns it off.
  457.  
  458.  <Cntl>W (hex 17) This control code indicates Double-Wide characters to
  459.      HQFAX. It too is a toggle switch. The first occurrence of <Cntl>^W
  460.       turns on Double-wide, the next turns it off.
  461.  
  462.  When using these features, the user must account for the fact that the
  463.  over-sized characters are taller and/or wider than normal characters, and
  464.  format the page accordingly.  When your word processor puts a page number or
  465.  footnote at the bottom of a page, HQFAX will do the courtesy of removing
  466.  whitespace near the bottom of the page in order to make room for the page
  467.  number or footnote.
  468.  
  469. =============================================================================
  470. 6) DEFINITION OF SHAREWARE
  471. =============================================================================
  472. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying.
  473. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected to
  474. register. Individual programs differ on details, some request registration
  475. while others require it, some specify a maximum trial period. With
  476. registration, you get anything from the simple right to continue using the
  477. software to an updated program with printed manual.
  478.  
  479. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  480. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  481. stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like
  482. commercial authors, and the programs are of comparable quality.
  483. (In both cases, there are good programs and bad ones)! The main difference
  484. is in the method of distribution. The author specifically grants the right
  485. to copy and distribute the software, either to all and sundry or to a
  486. specific group. For example, some authors require written permission
  487. before a commercial disk vendor may copy their Shareware.
  488.  
  489. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should
  490. find software that suits your needs and pocketbook, whether it's commer-
  491. cial or Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier,
  492. because you can try before you buy. And because the overhead is low,
  493. prices are low also. Shareware has the ultimate money-back guarantee --
  494. if you don't use the product, you don't pay for it.
  495.  
  496. You must treat this software just like a book.  An example is that this
  497. software may be used by any number of people and may be freely moved from
  498. one computer location to another, so long as there is no possibility of it
  499. being used at one location while it's being used at another. Just as a book
  500. cannot be read by two different persons at the  same time.
  501.  
  502. You are encouraged to pass a copy of HQ-FAX along to your friends for
  503. evaluation. Please encourage them to register their copy if they find that
  504. they can use it.  All registered users will receive a copy of the latest
  505. version of the HQ-FAX product.
  506.  
  507. Commercial users of HQ-FAX must register and pay for their copies of
  508. HQ-FAX within 30 days of first use or their license is withdrawn.
  509. Site-License arrangements may be made by contacting HTF Consulting at the
  510. address listed below.
  511.  
  512. Anyone distributing HQ-FAX for any kind of remuneration must first contact
  513. HTF Consulting at the address below for authorization. This authorization
  514. will be automatically granted to distributors recognized by the (ASP) as
  515. adhering to its guidelines for shareware distributors, and such distributors
  516. may begin offering HQ-FAX immediately. However HTF Consulting must be
  517. advised so that the distributor can be kept up-to-date with the latest
  518. version of HQ-FAX).
  519.  
  520. =============================================================================
  521. 7) ASP OMBUDSMAN STATEMENT
  522. =============================================================================
  523. The ASP Board has set up an office of Ombudsman and appointed an ASP member
  524. as Ombudsman. The Ombudsman's sole role is to mediate disputes between ASP
  525. members and their customers. The Ombudsman reports to the Board situations
  526. where he/she feels Board action or knowledge is appropriate.
  527.  
  528. All ASP Members and Associate Members are required to cooperate with the
  529. Ombudsman when so requested. The following text is required by the ASP.
  530.  
  531. [This program is produced by HTF Consulting, a member of the Association
  532. of Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware
  533. principle works for you. If you are unable to resolve a shareware-related
  534. problem with an ASP member by contacting the member directly, ASP may be
  535. able to help. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem
  536. with an ASP member, but does not provide technical support for members'
  537. products. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon,
  538. MI, 49442-9427 USA, FAX 616-788-2765 or send a CompuServe message via
  539. CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.]
  540.  
  541. =============================================================================
  542. 8) DISCLAIMER - AGREEMENT
  543. ============================================================================
  544. Users of HQ-FAX must accept this disclaimer of warranty:
  545. "HQ-FAX is supplied as is. The author disclaims all warranties, expressed
  546. or implied, including, without limitation, the warranties of merchant-
  547. ability and of fitness for any purpose. The author assumes no liability for
  548. damages, direct or consequential, which may result from the use of HQ-FAX."
  549.  
  550. ============================================================================
  551. 9) REGISTRATION INFORMATION
  552. ============================================================================
  553. HQ-FAX is a "shareware program" and is provided at no charge to the user
  554. for evaluation. Feel free to share it with your friends, but please do
  555. not give HQ-FAX away altered or as part of another system. The essence of
  556. "user-supported" software is to provide personal computer users with
  557. quality software without high prices, and yet to provide incentive for
  558. programmers to continue to develop new products.
  559.  
  560. If you find this program useful and find that you are using HQ-FAX regularly
  561. after a 30 day trial period, you should register and make a payment to HTF
  562. Consulting of $42.00 + $3.00 Shipping & Handling ($45.00 total). The $42.00
  563. registration fee will license one copy for use on any one computer.
  564.  
  565. You may use the automated registration procedure with HQ-FAX,
  566. (Function Key F8).  From here you may FAX in your registration, or print
  567. the screen, fill in the necessary information and mail it to the address below.
  568. HTF Consulting
  569. 436 Whitehall Rd. Suite F
  570. Alameda, Ca. 94501
  571.  
  572. You may use the automated registration form on our WWW Home Page.
  573. This form may be found at: http://www.execpc.com/~htfcons
  574.  
  575. Registration benefits will include but may not be limited to the following:
  576.   1) A 70 page user manual full of how-to information & clearly written
  577.      technical information about Group-3 FAX and related subjects.
  578.   2) Activation of additional features like:
  579.      a) FAX logging,           b) a user-specifed title in the FAX banner line,
  580.      c) scheduling of FAXes,   d) broadcasting (group FAXing),
  581.      e) documentation of the command line interface,
  582.      f) FAXing a set of files together,
  583.   3) 1 business day turn around for technical questions through
  584.      CompuServe [72240, 1745]
  585.   4) 120 calendar days of telephone support (one business day turnaround).
  586.   5) Technical problems requiring a software fix will be addressed ASAP.
  587.   6) An option to purchase one or more sets of commercial pre-printed
  588.      forms (digitized) which work with and enhance the product.
  589.   7) Free upgrades on a Semi-annual basis. (Frequent suggestions for
  590.      enhancements will be implemented as resources permit).
  591.   8) A $37.00 credit towards the purchase of One-Step FAXHAVEN, a package which
  592.      will make processsing of received FAXes a 1-STEP snap for DOS users.
  593.      FAXHAVEN will be priced at $62.00.  You can save $5.00 by purchasing
  594.      FAXHAVEN when you register HQ-FAX.  See the screen shots below for a
  595.      picture of FAXHAVEN's many powerful features.
  596.  
  597. That's it! We're ready to go. Start by entering "HQFAX" at the DOS prompt.
  598. Once again the mailing address for HTF Consulting is:
  599. HTF Consulting
  600. 436 Whitehall Rd. Suite F,
  601. Alameda, CA. 94501
  602. 510.521.1689
  603. FAX 510.521.2987
  604.  
  605. ============================================================================
  606. 10) FAXHAVEN SCREEN SHOTS
  607. ============================================================================
  608. +----------------------------------------------------------------------------+
  609. | *****                    One-Step FAXHAVEN ver. 3.x                   *****|
  610. | ***                 Copyright (c) 1996 by HTF Consulting                ***|
  611. | *                                                                         *|
  612. | Registration key _______                                                   |
  613. |                                                                            |
  614. |                          <F1> Help                                         |
  615. |                          <F2> Configuration Setup                          |
  616. |                                                                            |
  617. |                          <F3> Activate FAX Receive                         |
  618. |                          <F4> Deactivate FAX Receive                       |
  619. |                                                                            |
  620. |                          <F5> Process Received FAXes                       |
  621. |                                                                            |
  622. |                          <F6> Sleep System / Wake System                   |
  623. |                                                                            |
  624. |                          <F7> Prepare/Send a FAX (HQ-FAX)                  |
  625. |                          <F8> FAXHAVEN Registration                        |
  626. |                                                                            |
  627. |                          <F9> DOS Shell                                    |
  628. |                         <ESC> Exit                                         |
  629. |                                                                            |
  630. |                  Select a menu option with a Function Key                  |
  631. +----------------------------------------------------------------------------+
  632. |                 Line 25 is a status line for error messages                |
  633. +----------------------------------------------------------------------------+
  634. | *****                    One-Step FAXHAVEN ver. 3.x                   *****|
  635. | ***                          Configuration Setup                        ***|
  636. | *                   Copyright (c) 1996 by HTF Consulting                  *|
  637. |                                                                            |
  638. | Registration key _______                                                   |
  639. |                                                                            |
  640. | FAX modem class // modem software __              Comm Port _              |
  641. |      FAX Receive directory ____________________   Receive Filext.___       |
  642. |                                                                            |
  643. |   Activate Receive command ______________________________________          |
  644. |            Receive options ______________________________________          |
  645. | Deactivate Receive command ______________________________________          |
  646. | Send Options _____________________________________________________________ |
  647. |                                                                            |
  648. | Print command ______________________________  Print device: __  Format ___ |
  649. |                                                                            |
  650. |  Graphic Convert command ______________________________________            |
  651. | Graphic output directory ____________________                              |
  652. |    Default Export format ___                                               |
  653. |                                                                            |
  654. |        Archive directory ____________________                              |
  655. |                                                                            |
  656. |     F1=Help, F2=Load Defaults, F9=Restore Scrn, F10=Save ScrnESC=Exit      |
  657. +----------------------------------------------------------------------------+
  658. |                 Line 25 is a status line for error messages                |
  659. +----------------------------------------------------------------------------+
  660. | *****                    One-Step FAXHAVEN ver. 3.x                   *****|
  661. | ***                          Receive Processing                         ***|
  662. | *                   Copyright (c) 1996 by HTF Consulting                  *|
  663. |                                                                            |
  664. | List files since __\__\__  __:__                                           |
  665. | Input directory ____________________  File ext.___                         |
  666. |                                                                            |
  667. | Sel  Files         Rcv Date-Time    File size      Station ID              |
  668. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  669. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  670. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  671. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  672. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  673. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  674. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  675. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  676. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  677. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  678. |                                                                            |
  679. |                                                                            |
  680. | <ESC>=Exit F1=Help, F2=Get Files, F3=Prev Scrn, F4=Next Scrn,12=Select all |
  681. |       F5=View, F6=Print, F7=Send, F8=Graphic Convert, F9=Arche, F20=Purge  |
  682. +----------------------------------------------------------------------------+
  683. |                 Line 25 is a status line for error messages                |
  684. +----------------------------------------------------------------------------+
  685. | *****                    One-Step FAXHAVEN ver. 3.x                   *****|
  686. | ***                           View Processing                           ***|
  687. | *                   Copyright (c) 1996 by HTF Consulting                  *|
  688. |                                                                            |
  689. | List files since __\__\__  __:__                                           |
  690. | Input directory ____________________  File ext ___                         |
  691. | View options: Wide(y/n)? _  Header(y/n)? _                                 |
  692. |                                                                            |
  693. | Vu  Files         Rcv Date-Time    File size      Station ID               |
  694. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  695. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  696. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  697. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  698. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  699. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  700. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  701. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  702. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  703. | __  ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________      |
  704. |                                                                            |
  705. |  <ESC>=Exit                                                                |
  706. |  F1=Help, F2=Get Files, F3=Prev Scrn, F4=Next Scrn, F5=View, 2=Select all  |
  707. +----------------------------------------------------------------------------+
  708. |                 Line 25 is a status line for error messages                |
  709. +----------------------------------------------------------------------------+
  710. | *****                    One-Step FAXHAVEN ver. 3.x                   *****|
  711. | ***                           Print Processing                          ***|
  712. | *                   Copyright (c) 1996 by HTF Consulting                  *|
  713. |                                                                            |
  714. | List files since __\__\__  __:__                                           |
  715. | Input directory ____________________  File ext ___                         |
  716. | Print options:  Spool(y/n)?_  Condensed(y/n)?_                             |
  717. |                                                                            |
  718. | Prn  Files         Rcv Date-Time    File size      Station ID              |
  719. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  720. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  721. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  722. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  723. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  724. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  725. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  726. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  727. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  728. | __   ________ ___  ________ _______ _____________  ___________________     |
  729. |                                                                            |
  730. | <ESC>=Exit                                                                 |
  731. |  F1=Help, F2=Get Files, F3=Prev Scrn, F4=Next Scrn, F6=Print,12=Select all |
  732. +----------------------------------------------------------------------------+
  733. |                 Line 25 is a status line for error messages                |
  734. +----------------------------------------------------------------------------+
  735. | *****                    One-Step FAXHAVEN ver. 3.x                   *****|
  736. | ***                            Send Processing                          ***|
  737. | *                   Copyright (c) 1996 by HTF Consulting                  *|
  738. |                                                                            |
  739. | List files since __\__\__  __:__                                           |
  740. | Input directory ____________________  File ext ___                         |
  741. | Send Options _____________________________________________________________ |
  742. |                                                                            |
  743. | Sel  Files         Rcv Date-Time     Send to                               |
  744. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  745. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  746. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  747. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  748. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  749. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  750. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  751. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  752. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  753. | _    ________ ___  ________ _______  __________________________________    |
  754. |                                                                            |
  755. |  <ESC>=Exit                                                                |
  756. |  F1=Help, F2=Get Files, F3=Prev Scrn, F4=Next Scrn, F7=Send, 2=Select all  |
  757. +----------------------------------------------------------------------------+
  758. |                 Line 25 is a status line for error messages                |
  759. +----------------------------------------------------------------------------+
  760. | *****                    One-Step FAXHAVEN ver. 3.x                   *****|
  761. | ***                          Convert Processing                         ***|
  762. | *                   Copyright (c) 1996 by HTF Consulting                  *|
  763. |                                                                            |
  764. | List files since __\__\__  __:__                                           |
  765. | Input directory ____________________  File ext ___                         |
  766. | Output directory ____________________              Output Fort ___         |
  767. |                                                                            |
  768. | Sel  Files         Rcv Date-Time    File size      Target    ormat         |
  769. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  770. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  771. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  772. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  773. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  774. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  775. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  776. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  777. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  778. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  779. |                                                                            |
  780. | <ESC>=Exit                                                                 |
  781. | F1=Help, F2=Get Files, F3=Prev Scrn, F4=Next Scrn, F8=Convrt,12=Select all |
  782. +----------------------------------------------------------------------------+
  783. |                 Line 25 is a status line for error messages                |
  784. +----------------------------------------------------------------------------+
  785. | *****                    One-Step FAXHAVEN ver. 3.x                   *****|
  786. | ***                          Archive Processing                         ***|
  787. | *                   Copyright (c) 1996 by HTF Consulting                  *|
  788. |                                                                            |
  789. | List files since __\__\__  __:__                                           |
  790. | Input directory ____________________  File ext ___                         |
  791. | Output directory ____________________              Output Fort: FHA        |
  792. |                                                                            |
  793. | Sel  Files         Rcv Date-Time    File size      Target    ormat         |
  794. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  795. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  796. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  797. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  798. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  799. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  800. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  801. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  802. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  803. | _    ________ ___  ________ _______ _____________  ________  __            |
  804. |                                                                            |
  805. | <ESC>=Exit                                                                 |
  806. | F1=Help, F2=Get Files, F3=Prev Scrn, F4=Next Scrn, F8=Convrt,12=Select all |
  807. +----------------------------------------------------------------------------+
  808. |                 Line 25 is a status line for error messages                |
  809.